Saber o que é gestão de projetos é o primeiro passo para transformar ideias em resultados concretos, com menos retrabalho e mais previsibilidade.Em um cenário onde prazos curtos e múltiplas demandas são regra, essa prática se torna necessária para manter o foco e entregar valor com consistência. Saiba mais!
O que é gestão de projetos?
Muitas pessoas começam a planejar sem entender com profundidade o que é gestão de projetos, e isso implica em riscos que podem ser evitados.A gestão de projetos nada mais é do que a aplicação de técnicas, metodologias e ferramentas para planejar, executar e controlar um conjunto de atividades temporárias com um objetivo definido.Ela é usada em diversos setores: da construção civil ao marketing digital, passando por tecnologia, RH, eventos e logística, sempre com um propósito comum: entregar o máximo de valor no menor tempo possível, dentro do escopo e do orçamento.
Por que a gestão de projetos é importante?
Quando não há planejamento, o alinhamento fica comprometido, os recursos são mal aproveitados e as entregas atrasam. Ou seja, até mesmo as boas ideias podem não sair do papel – ou ir diretamente para o lixo.Mas tudo isso pode ser evitado quando a empresa consegue visualizar o que está sendo feito, por quem e quais os resultados. Com isso, a rotina se torna mais ágil, a tomada de decisão é mais assertiva e os riscos operacionais diminuem significativamente.
Ciclo de vida de um projeto
Um projeto é dividido em 5 etapas que funcionam como um mapa que guia a equipe da concepção à entrega final. Entenda como funciona cada uma:
Início do projeto:
Quando a ideia é validada e os objetivos são definidos, também são mapeadas as partes interessadas e os critérios de sucesso.
Planejamento do projeto:
Aqui entram o escopo, os prazos, o orçamento e os recursos, com base em dados e alinhamento com todos.
Execução do projeto:
As tarefas são colocadas em prática segundo o cronograma e as primeiras entregas começam a acontecer.
Desempenho do projeto:
O gestor acompanha o progresso, ajusta os desvios e garante que o time esteja no ritmo certo.
Encerramento do projeto:
Onde as entregas são validadas, os aprendizados registrados e a performance geral é analisada.
Componentes de uma gestão de projetos
Além de seguir o ciclo de vida, projetos bem-sucedidos contam com pilares estratégicos que sustentam sua execução e evitam gargalos. Veja os principais:
Escolha da metodologia adequada:
Scrum, Kanban, Waterfall ou híbridas, a escolha avalia o tipo de projeto, a cultura da equipe e o nível de flexibilidade necessário.
Incorpore uma cultura de transparência e responsabilização:
Projetos com comunicação clara e senso de responsabilidade tendem a avançar com menos conflitos e mais agilidade.
Defina um escopo realista:
Um escopo bem delimitado evita expectativas desalinhadas e garante entregas mais consistentes.
Crie cronogramas viáveis e previsíveis:
Não adianta correr contra o tempo, prazos realistas aumentam a confiança da equipe e a qualidade do que é entregue.
Gerencie os recursos de forma eficaz:
Distribuir corretamente tempo, pessoas, ferramentas e orçamento é o que permite que o projeto avance de forma saudável.
Engaje as partes interessadas:
Incluir quem será impactado pelo projeto gera mais alinhamento e apoio em todas as fases da execução.
Escolha uma plataforma de gestão de projetos eficaz:
Softwares especializados centralizam informações, automatizam tarefas e facilitam o acompanhamento em tempo real.
Conclusão
Você já sabe o que é gestão de projetos e por que ela é tão importante, mas pode simplificar ainda mais sua rotina com soluções de CRM, BI e tecnologia aplicada à gestão – clique aqui e conheça nosso site.
